Ваші дані.
Зрозумілі правила.

Що зберігається

Робочий простір зберігає назву й ЄДРПОУ організації, членство, робочі пакети, введені вимоги, посилання, докази, розрахунки та історію змін. Вхід надає ідентифікатор користувача через ChatGPT. Введені реквізити організації не є автоматично перевіреними даними реєстру.

Обліковий запис і доступ

Після входу зберігаються передані сервісом авторизації ідентифікатор, email та ім’я, час першої фіксації й останньої активності (з точністю до 15 хвилин). Ці дані доступні лише уповноваженому адміністратору разом зі статусом тестового доступу, кількістю та сумою підтверджених оплат і станами рахунків. Google або Apple обираються на сторінці входу ChatGPT; TENDERA не отримує паролі цих облікових записів і не визначає провайдера за email.

Хто має доступ

Приватні пакети доступні членам відповідної організації. Публічний аналіз Prozorro використовує відкриті дані. Не вставляйте паролі, ключі доступу або надлишкові персональні дані у поля пакета.

Попередній огляд Quick Scan

Без входу можна створити обмежений огляд відкритих даних Prozorro. Його публічний знімок, час отримання, версія та події імпорту зберігаються на сервері; кожен, хто має посилання на такий огляд, може відкрити лише цей обмежений публічний знімок. Для обмеження частоти запитів використовується щоденний хеш IP-адреси; вихідна адреса не зберігається у таблиці лімітів. Прострочені лічильники очищаються під час наступних запитів.

Якщо запрошений користувач створює огляд після входу, TENDERA прив’язує його до ідентифікатора цього користувача як власника. Для такого огляду окремо зберігаються повна матриця вимог, історія редакцій документів, витягнуті фрагменти тексту й кандидати вимог, контрольні суми файлів, стани та версії обробки, а також рішення ручної перевірки. Договірний огляд зберігає знайдені фрагменти про оплату, забезпечення, гарантії, штрафи, строки та істотні умови, їх точне джерело, версії обробника і правил, технічний стан повноти, рішення користувача, примітку, автора, час і журнал змін. Risk Scan детерміновано формує сигнали неоднозначності з актуальних фрагментів і зберігає рішення користувача щодо сигналу, примітку, версію, автора, час і журнал змін. Приватний чекліст додатково зберігає статус дії та доказу, відповідального, внутрішній строк, нотатку, версію й журнал змін.

Повна матриця, витягнуті фрагменти, контрольні суми, рішення перевірки, чекліст, Risk Scan і приватні звіти доступні лише власнику огляду після входу. Інший користувач не може їх прочитати або змінити, а публічне посилання повертає тільки обмежений знімок без цих приватних даних.

Операційний журнал

Для діагностики критичних системних збоїв TENDERA зберігає окремий санітизований журнал: машинний код і контур помилки, час, номер спроби та внутрішні технічні ідентифікатори огляду, редакції або завдання. Журнал не містить текстів документів, UA-ID, адрес джерел, електронних адрес, ідентифікаторів користувачів, IP-адрес, сирих відповідей зовнішніх сервісів, підписів чи платіжних реквізитів. Доступ має лише явно визначений оператор; звичайний тестувальник, власник огляду або учасник організації такого доступу не отримує. Події старші за 90 днів видаляються під час наступного запису або перегляду журналу.

Аналітика використання

Для оцінки роботи сервісу зберігаємо факт першого показу огляду та відкриття звіту, його внутрішній ідентифікатор і час. Повторне відкриття не створює новий запис цього етапу. Платіжні показники походять із перевірених серверних подій. Ці записи не містять текстів документів, IP-адрес чи платіжних реквізитів; адміністраторам показуються сукупні лічильники. Сторонні системи аналітики не використовуються.

Експорт і запити

Власні збережені пакети можна експортувати у JSON або DOCX. Власник Quick Scan також може сформувати приватний контрольний звіт у JSON або PDF лише після повної технічної звірки джерел, матриці, чекліста, Risk Scan і договірних фрагментів. Звіт містить час, автора, версії аналізу та точні посилання на джерела; факт експорту і контрольна сума записуються в журнал огляду. Відхилені договірні збіги та ризикові сигнали не входять до активного переліку висновків. Для запиту щодо видалення, строків зберігання чи доступу звертайтеся на info@tendera.com.ua. Самостійне видалення й автоматична політика зберігання ще не активовані.

Межі поточної версії

Автоматична AI/OCR-обробка та платежі не підключені. Активний Risk Scan знаходить лише технічні неоднозначності й не встановлює незаконність, дискримінацію або юридичну значущість умови; юридичні й галузеві правила потребують затверджених першоджерел та експертних evaluation cases. Система не публікує закупівлі та не подає пропозиції у Prozorro. Цей опис пояснює фактичну роботу версії; повна договірна політика потребує затвердження оператором сервісу перед комерційним запуском.